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无纸化管理软件网络版

总体构架:
多台服务器支持多个有终端点数会议室以及多个无终端会议室管理,实现会议室状态查看、避免冲突,起到会议调度功能,此版本适合大中型科研企事单位使用。优势是: MEX E-meeting采用BS与CS组成,所有建会人员都可基于办公网登录BS端,可在办公座席上对所有有终端以及多个无终端会议室进行预约会议;网络版系统由于支持终端点数多,为缓解服务器上传下载文件的压力,可有一台服务器管理下属的3-5个会议室,第二台服务器管理下属的4-6个会议室,以此类推,这样就能保证每个会议室在开会过程中服务器与会议室终端之间能顺利通讯。
 
安装硬件环境:
操作系统:Window 2003/2008 Server IIS6以上 .net3.5 Framework
数据库:MySQL5
硬件要求:4G内存/20G硬盘/Xeon CPU主频 2GHz以上
浏览器:IE6及以上 上传下载大文件需要java环境

网路版拓扑图:

无纸化会议管理软件采用BS与CS端组成:分为WEB段即建会端、主持端、客户端。此无纸化会议管理软件是以信息技术为核心,以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标,从根本上改变企业的传统会议管理模式,为企业构建起一个全面的,协同的,过程化的会议管理平台。有效地加强企业的会议管理能力,提高企业内部的协调沟通效率。
首先,会议主办单位使用WEB端查看会议室占用状态,查看会议室空闲时间,进行会议申请,内容包括:申请单位、会议名称、会议时间、主持人、会议内容摘、录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料等。完成这些操作后,办会人员在会议开始前进入会场,在会议管理系统的主持端开启会议。
与会人员到达会场后,根据会场的电子桌牌进入指定位置,并在自己计算机终端上进行会议签到。开会时,参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈,查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。
会议结束后,用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。

 WEB端功能模块如下图:

 

客户端所具备功能如下:

无纸化管理软件单机版

总体构架:
一台服务器支持一个有终端点数会议室以及多个无终端会议室管理,实现会议室状态查看、避免冲突,起到会议调度功能,此版本适合小型科研企事单位使用。优势是: MEX E-meeting采用BS与CS组成,所有建会人员都可基于办公网登录BS端,可在办公座席上对单一有终端以及多个无终端会议室进行预约会议。无纸化会议管理软件单机版为方便升级,日后可扩展到无纸化会议管理软件的网络版。
 
安装硬件环境:
操作系统:Window 2003/2008 Server IIS6以上 .net3.5 Framework
数据库:MySQL5
硬件要求:4G内存/20G硬盘/Xeon CPU主频 2GHz以上
浏览器:IE6及以上 上传下载大文件需要java环境

单机版拓扑图:

无纸化会议管理软件采用BS与CS端组成:分为WEB段即建会端、主持端、客户端。此无纸化会议管理软件是以信息技术为核心,以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标,从根本上改变企业的传统会议管理模式,为企业构建起一个全面的,协同的,过程化的会议管理平台。有效地加强企业的会议管理能力,提高企业内部的协调沟通效率。
首先,会议主办单位使用WEB端查看会议室占用状态,查看会议室空闲时间,进行会议申请,内容包括:申请单位、会议名称、会议时间、主持人、会议内容摘、录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料等。完成这些操作后,办会人员在会议开始前进入会场,在会议管理系统的主持端开启会议。
与会人员到达会场后,根据会场的电子桌牌进入指定位置,并在自己计算机终端上进行会议签到。开会时,参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈,查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。
会议结束后,用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。

WEB端功能模块如下图:

 

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